005.파워포인트 알짜 Tip - 마스터 슬라이드 활용하기

파워포인트를 사용할 때 템플릿의 활용은 매우 중요하다. 디자인과 레이아웃을 구성하고 일정한 포맷으로 문서를 작성하게 되면 일관성을 가지게 되어 전달력이 높아 질뿐 아니라 작업의 효율도 높아짐은 당연하다. 

이러한 템플릿의 전체적인 관리를 할 수 있는 기능이 슬라이드 마스터 기능이다. 

 

공통적으로 사용하는 항목이나 원하는 특정 레이아웃을 미리 만들고 원할때 불러서 사용할 수 있는 기능이다. 

또한 공통적으로 사용되는 폰트 종류나 크기나 위치 등의 다양한 요소들을 한번에 설정하고 한번에 바꿀 수 있는 기능이니 파워포인트에 중요한 기능이라고 할 수 있다. 

 

---

슬라이드 마스터 개요

슬라이드 마스터는 내가 현재 문서에서 사용하는 슬라이드 디자인 포멧을 정리 관리하는 영역이라고 생각하면된다. 

우리가 쉽게 슬라이드를 추가하기 위해 아래 메뉴를 누르면 다양한 레이아웃을 선택할 수 있다. 이때 이 다양한 레이아웃을 슬라이드 마스터 메뉴에서 조정이 가능하다. 

새 슬라이드에서 하나의 슬라이드 레이아웃으로 슬라이드를 추가한다. 우측에 그림이나 표와 같은 컨텐츠가 들어가고 좌측에 간단한 제목과 내용이 들어가는 레이아웃이다. 

각각 원하는 글과 그림을 추가하여 슬라이드의 구성을 맞추었다. 이제 그럼 슬라이드 마스터를 이용하는 알아보도록 하자 

슬라이드 마스터의 계층적 구조 

슬라이드 마스터 메뉴는 보기 리본에 마스터 항목에 위치해 있다. 이중에서 슬라이드 마스터 보기 메뉴를 선택하자. 

그러면 슬라이더 마스터 리본이 추가되며 숨어있던 슬라이더 마스터 화면으로 접근이 가능하다. 

우선 이중에서 매우 기본적인 기능을 익혀보도록 하자 

 

 

최상위 슬라이드 마스터 수정

슬라이드 마스터는 최상위 슬라이드 마스터와 그 아래 하위 슬라이드 마스터로 구성되어져 있다. 둘의 관계는 계층구조로 최상위 슬라이드 마스터를 수정하면 해당 부분에 속한 내용은 하위 슬라이드 마스터에 영향을 준다. 반대로 하위 슬라이드 마스터는 수정하더라도 상위 슬라이드 마스터에 영향을 주지 않는다. 

 

그럼 우리가 사용중인 디자인에서 최상위 슬라이드 마스터로 이동해 배경 색을 바꾸어 보도록 하자. 

배경 부분에서 오른마우스 선택하여 배경 서식으로 들어가면 배경의 색을 바꿀 수 있다. 여기서 검정색의 배경색을 흰색으로 바꾸어 보자. 

그러면 최상위 슬라이드 마스터는 물론 그 하위의 모든 슬라이드의 배경이 흰색으로 바뀌었다. 

배경색은 모든 슬라이드에서 동일하게 이용되고 있던 공통 부분이였으므로 최상위 슬라이드에서 변경이 전체 하위 슬라이드에 영향을 준것이다. 

마찬가지로 배경이 흰색으로 변경되면서 기존 흰색 텍스트 색이 보이지 않으니 텍스트 색을 검정색으로 바꾸자. 그럼 배경색과 마찬가지로 최상위 슬라이드는 물론 하위 슬라이드도 모두 변경이 됨을 알 수 있다. 

이렇게 최상위 슬라이드에서 전체 슬라이드에 적용되는 배경색과 텍스트색을 변경했으면 슬라이드 마스터 리본을 끄고 원래 슬라이드로 돌아가 보자. 방법은 슬라이드 마스터 리본에 마스터 닫기 버튼을 선택하면 된다. 

그러면 보는 바와 같이 슬라이드 마스터 리본이 사라지고 원래 작업하던 슬라이드 페이지로 돌아오게된다. 

하위 개별 슬라이드 변경 

그럼 이번에는 하위 개별 슬라이드를 변경해 보자 

원래 검정색 바탕의 슬라이드를 최상위 슬라이드 마스터를 변경해 흰색으로 변경하였다. 여기에서 고양이 그림이 들어있는 사진 부분의 프레임에 효과를 넣어 보도록 학겠다. 

동일하게 슬라이드 마스터 리본 메뉴를 활성화 시키고 슬라이드 마스터 화면으로 전환하고 원하는 하위 개별 페이지에서 원하는 개체(그림 도형)을 선택하고 검정색 외곽선과 굵기를 조정한다. 

도형 서식에서 도형에 그림자와 반사 효과를 추가해 보았다. 

 

이렇게 도형 서식에 변화를 주지만 현재 보이는 해당 개별 마스터 슬라이드 이외에 다른 슬라이드에는 변화가 없다. 슬라이드 마스터 메뉴를 닫고 밖으로 나가보면 기존의 이미지 프레임에 없던 굵은 검정색 선과 그림자와 반사 효과가 추가된 것을 알 수 있다. 

새로 슬라이드를 추가하여 보면 동일한 효과가 적용되어 있음을 알 수 있다. 

 

마찬가지로 이미지를 추가하면 멋진 효과가 적용된 슬라이드가 완성된다. 

 

슬라이드 마스터는 파워포인트를 제대로 활용하기 위해서는 반드시 알아야하는 부분이다. 하지만 상당수의 사용자들이 슬라이드 마스터를 사용하지 않는다.

슬라이드 작업을 하기 전에 우선 슬라이드 마스터에서 사용할 슬라이드 디자인을 템플릿화하여 작업한 뒤에 필요한 레이아웃을 불러와 사용한다면, 작업의 효율은 물론 디자인의 통일감을 유지하거나, 변경사항에 대해서 손쉽게 전체 문서를 바꿀 수 있는 등 그 장점은 매우크다. 

또한 동일한 리소스를 매번 복사해서 슬라이드에 추가하는 것에 비해 슬라이드 마스터를 이용하면 문서의 용량을 줄이는 데도 매우 유용하다. 

 

용량 비교

슬라이드에 배경으로 이미지를 붙여 넣는다. 배경 이미지를 붙여넣은 슬라이드 페이지를 복사하여 여러개의 슬라이드 페이지를 생성하고 해당 문서를 저장한다. 

아래와 같이 동일한 배경 이미지를 가진 슬라이드 페이지를 확인해 볼 수 있다. 

 

이번에는 슬라이드 마스터로 들어가 해당 슬라이드 마스터 페이지에 배경 이미지를 붙여 넣어보자 . 

 

슬라이드 마스터 보기를 종료하고 밖으로 나오면 해당 슬라이드에 배경 이미지가 추가되어 있는 것을 확인 할 수 있다. 

이제 새 슬라이드를 삽입하도록 하고 여기에서 배경 이미지가 있는 슬라이드 마스터 페이지를 선택한다. 

위 예제와 동일하게 페이지를 복사해서 붙여 넣는다. 

이제 두개의 문서는 외형상으로 동일한 배경 이미지를 지닌 문서가 되었다. 그럼 두 문서를 저장하고 용량을 비교해 보자. 

 

 

첫 문서는 슬라이드에 그림을 복사하여 붙여 놓은 경우이고 두번째는 슬라이드 마스터를 이용해서 배경으로 이미지를 설정한 경우이다. 

동일한 디자인의 문서임에도 용량의 차이가 있음을 확인할 수 있다. 물론 위의 예제에서의 용량 차이는 크지 않으나, 사용 방법에 따라 용량을 절약할 수 있음을 알 수 있다. 

또하나의 특징은 이렇게 슬라이드 마스터에서 추가된 배경 이미지는 실제 슬라이드 작업에서 선택이 되지 않는다. 그러므로 번번히 선택시 배경이 선택되어지는 불편함도 사라지게 된다. 

 

---

 

슬라이드 마스터는 재활용성과 디자인의 일관성 유지는 물론 용량을 절약하는 부분까지 사용하지 않을 이유가 없다. 하지만 여러 이유로 슬라이드 마스터의 사용을 꺼려하다보면 습관처럼 사용하지 않을 수도 있다. 

 

파워포인트의 작업에도 사용자마다 습관 등이 반영되기 마련이다. 여러 사용 팁 중에서 슬라이드 마스터를 적극적으로 사용하는 부분은 매우 중요하다고 생각된다. 이부분은 작업의 효율은 물론 작업물의 품질에도 많은 영향을 주기 때문이다. 

 

지금까지 슬라이드 마스터를 사용하지 않았다면, 이제 부터라도 슬라이드 마스터를 적극적으로 사용해보기를 바란다.